Software pro Správu Interních Směrnic
Moderní správa interních aktů řízení / interních směrnic
Správa interních směrnic, předpisů, dokumentů a jejich schvalování je pro mnoho organizací časově náročná a často nepřehledná.
Naše aplikace přináší kompletní digitalizaci, automatizaci a bezpečnost.
Zaměstnanci mají jasný přehled, administrátoři automatické procesy a vedení jistotu, že vše je doložitelné, kontrolovatelné a v souladu s pravidly.
Problém, se kterým se firmy potýkají
Bez vhodného systému musí administrátoři:
ručně upravovat dokumenty a jejich verze
sledovat platnost
rozesílat avíza o změnách
kontrolovat, kdo se s dokumentem seznámil
uchovávat důkazní materiály
spravovat přístupová práva
zajišťovat bezpečné uložení dokumentů
To vede ke ztrátám času, chybám, nejasné odpovědnosti a často i k neplnění interních pravidel.
Naše řešení: kompletní platforma pro správu směrnic
Aplikace zajistí úplnou kontrolu nad interními dokumenty a procesy – od jejich tvorby, přes schvalování a distribuci, až po archivaci.
Uživatelé vždy vidí aktuální platné verze a administrátoři mají dokonalý přehled nad všemi změnami.
Přehledy
kompletní seznam všech interních dokumentů
filtrování podle skupin, platnosti, oddělení či data
vyhledávání napříč celou sbírkou
zobrazení historie, předchozích verzí a souvislostí
Avíza (notifikace)
automatické odesílání změn či nových dokumentů
odesílání přes firemní SMTP (Exchange, IceWarp, Postfix)
možnost odesílat i formou SMS
podpora denních souhrnů
logování odeslání a přečtení
upozornění na nepročtené dokumenty
Synchronizace
propojení s Active Directory
import práv a skupin
automatické řízení přístupů podle oddělení
Single-Sign-On
možnost dvoufaktorového přihlášení
Bezpečnost
možnost provozu on-premise nebo v cloudu
logování operací
řízení oprávnění
automatické zálohování
možnost rozšířeného auditního logování
Přínosy pro organizaci
Cena
Finální cenu určujeme až po analýze vašich potřeb – cílem je, abyste platili pouze za služby, které skutečně využijete.
Nabízíme dva způsoby pořízení řešení:
buď formou jednorázové licence s instalací (správu si následně zajišťujete sami),
nebo formou předplatného, kde se o provoz, aktualizace i podporu postaráme my a máte vždy k dispozici nejnovější verzi.
Ceny v případě zvolení formy jednorazové platby
Tato forma provozozu je vhodná pro firmy, které nechtějí platit za službu a chtějí si SW pořídit na vždy jednorázovou platbou.
Příklad: On-primise - "základ + synchronizace"
120 000 Kč
- Základní modul - Přehledy - vytváření, editace, filtrování, historie sbírek
- Základní modul - Bezpečnost - on-premise configurace, logovaní, opravávnění uživatelů. zalohování)
- Modul Synchronizace - Napojení na Active Directory, automatické řízení přístupu a oprávnění
- Spuštění na vašem serveru, zakladní konfigurace (neobsahuje náklady za provoz ani připravení serveru na vaší infrastruktuře)
- Základní školení a podpora během uvedení do provozu
- Možnost doinstalace dalších modulů nebo libovoných funkcí za příplatek (dle složitosti)
- Neomezeně uživatelů
- Pricing table list item
- Cena je za instalaci a licenci k provozování jednoho subjketu.
- Neobsahuje automatické aktualizace, správu systému si po úvodní konfiguraci a instalaci řešíte sami
Ceny v případě zvolení měsíčních plateb
Tato forma provozozu je vhodná pro firmy, které chtějí maximum funkcí, vždy aktuální produkt a žádné starosti s provozem.
Malý podnik
500 Kč / měsíc / uživatele
- Kompletní funkce přehledů
- Kompletní funkcionalita Avíza
- Aktualizace a udržba v ceně
- Spuštění na našem serveru
- Neobsahuje funkcionality synchronizace
- Nelze on-premise
Střední podnik
8 000 Kč / měsíc
-
Libovolný počet uživatelů
(max 50) - Kompletní funkce přehledů
- Kompletní funkcionalita Avíza
- Spuštění na našem serveru
- Omezené úpravy na míru
- Aktualizace a udržba v ceně
- Neobsahuje funkcionality synchronizace
- Nelze on-premise
Velká organizace
od 12000 Kč / měsíc
- Kompletně všechny moduly a funkce
- Kompletní funkce přehledů
- Kompletní funkcionalita Avíza
- Spuštění on-premise nebo u nás
- Kompletní funkcionalita synchronizací
- Možnost neomezených úprav na míru (placeno jednorázově dle složitosti)
- Aktualizace a udržba v ceně
- pro orgranizace nad 500 uživatelů + 10kč/uživatele)